開展培訓(xùn)、搭建體系,藥企頻“補(bǔ)課”等“合規(guī)”
藥企頻繁“補(bǔ)課”等待“合規(guī)”
公司開展合規(guī)培訓(xùn),搭建合規(guī)體系,“合規(guī)”成為藥企公司內(nèi)部最常被提起的詞語
這個(gè)夏天,對(duì)藥企而言,是冰火兩重天。
市場(chǎng)部門銷售團(tuán)隊(duì)按下“暫停鍵”,西北某省會(huì)城市一名醫(yī)藥代表說,很多藥企連夜召回醫(yī)藥代表不許再去醫(yī)院,學(xué)術(shù)會(huì)議被密集取消或者延期,很多同行直接放假。
而另一邊,藥企內(nèi)部“達(dá)標(biāo)會(huì)”頻繁召開,公司開展合規(guī)培訓(xùn),搭建合規(guī)體系,一位從事醫(yī)藥合規(guī)的律師告訴記者,自開展反腐行動(dòng)以來,每天都接到很多藥企電話咨詢合規(guī)培訓(xùn),“整個(gè)八月,我?guī)缀趺恳惶於急疾ㄔ诟鱾€(gè)企業(yè)之間講課?!?/p>
8月15日,國家衛(wèi)健委發(fā)布全國醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問題集中整治工作有關(guān)問答,其中指出,國家衛(wèi)生健康委會(huì)同9部門共同啟動(dòng)了為期1年的全國醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問題集中整治工作,以問題為導(dǎo)向,聚焦醫(yī)藥行業(yè)“關(guān)鍵少數(shù)”和關(guān)鍵崗位,堅(jiān)決整治違規(guī)違紀(jì)違法行為,構(gòu)建風(fēng)清氣正的行業(yè)氛圍,為醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供保障。
“合規(guī)”再次成為藥企的行業(yè)關(guān)鍵詞,合規(guī)的界限在哪里?如何從“形式合規(guī)”到“實(shí)質(zhì)合規(guī)”?業(yè)內(nèi)正在“摸著石頭過河”。
按下“暫停鍵”
“我們的日常工作全部暫停,改成了參加產(chǎn)品知識(shí)培訓(xùn)會(huì),并被通知在短期內(nèi)不允許去醫(yī)院進(jìn)行走訪。”張薇在一家藥企做醫(yī)藥代表,入行四年,這是她第一次經(jīng)歷“這么聲勢(shì)浩大的醫(yī)療反腐”。
張薇所在公司內(nèi)部的工作群、同行之間的交流群幾乎全部解散了,剩余少數(shù)幾個(gè)還未解散的群,聊天內(nèi)容也僅限于無奈的寒暄——“大家今天還有沒有在工作?”
在長三角某藥企市場(chǎng)部工作的陳立同樣感受到了此次反腐風(fēng)暴的強(qiáng)勁。陳立的工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)會(huì)議。因疫情影響而未能正常舉辦的學(xué)術(shù)會(huì)議原本在今年迎來了爆發(fā)期——上半年,公司最忙碌的時(shí)候可以達(dá)到周末兩天組織參與十幾個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議。陳立說,但從7月31日開始,所有學(xué)術(shù)會(huì)議都被叫?;蜓悠诹?,“不知道什么時(shí)候能恢復(fù)?!?/p>
陳立供職的公司是一家國企,他所在的市場(chǎng)部目前處于整頓和自我改革階段,正在商議該采取什么樣的方式才能更加“合規(guī)合理地辦會(huì)”。
“合規(guī)”成為藥企公司內(nèi)部最常被提起的詞語。醫(yī)藥合規(guī)律師、北京至瑾律師事務(wù)所主任李岑巖解釋,“合規(guī)”的意思是要求各個(gè)企業(yè)的行為“深度的、全方面的遵守法律法規(guī)”,其中包括了國家出臺(tái)的法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則,以及相關(guān)的國際條約和公司內(nèi)部的規(guī)章制度等。
對(duì)于藥企的基層從業(yè)人員來說,“合規(guī)”既熟悉又陌生。張薇說,從2021年起,她所在的公司就實(shí)施“強(qiáng)制合規(guī)”制度(提出明確建立合規(guī)管理體系的義務(wù),并對(duì)拒不履行合規(guī)管理義務(wù)的企業(yè)作出行政處罰)。去年開始,公司取消了醫(yī)藥代表的“業(yè)務(wù)費(fèi)”,報(bào)銷也從“實(shí)報(bào)實(shí)銷”,變成了固定餐標(biāo)或降低活動(dòng)預(yù)算。但這次反腐似乎尤其不一樣,“最近,醫(yī)生一直在和我們強(qiáng)調(diào),不要給他們打電話、發(fā)微信,以及更不要在溝通中提到敏感詞匯,但我到現(xiàn)在都不知道具體哪些表述屬于敏感詞匯?!?/p>
李岑巖說,合規(guī)培訓(xùn)以講座方式進(jìn)行,“主要是講相關(guān)法律和政策,讓企業(yè)趁著還沒有查到自己頭上補(bǔ)一補(bǔ)窟窿。”
李岑巖發(fā)現(xiàn)很多從業(yè)者對(duì)合規(guī)的理解以及重視不夠,企業(yè)管理者法律意識(shí)薄弱,抱有僥幸心理,認(rèn)為有些不合規(guī)行為只屬于輕微違規(guī)的范疇,不至于構(gòu)成犯罪,比如采取虛開發(fā)票的形式進(jìn)行非法套現(xiàn),“很多藥企的中層干部甚至沒有讀過《中華人民共和國藥品管理法》?!?/p>
缺乏動(dòng)力的“合規(guī)”
合規(guī)不是一個(gè)新概念。
2018年,針對(duì)企業(yè)商務(wù)合規(guī),國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)印發(fā)了《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》文件,這一年被認(rèn)為是“中國企業(yè)合規(guī)元年”。
但具體到醫(yī)藥行業(yè),“合規(guī)”則與行業(yè)軌跡緊密相關(guān)。2006年,中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合發(fā)出《關(guān)于開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作的意見》,醫(yī)藥購銷端合規(guī)被藥企所關(guān)注。2013年,葛蘭素史克(GSK)中國行賄事件爆出,這一事件直接掀起了針對(duì)企業(yè)合規(guī)性的反腐調(diào)查。
李淳就是在這一年成為一家頭部外資醫(yī)藥企業(yè)的首席合規(guī)官的,“合規(guī)官是全球很多一流企業(yè)都會(huì)設(shè)置的崗位,在企業(yè)中主要發(fā)揮監(jiān)督與管理的職能,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的合規(guī)政策及制度的制定、不定期展開相關(guān)的合規(guī)培訓(xùn)、對(duì)企業(yè)內(nèi)員工的行為進(jìn)行合規(guī)監(jiān)控等?!?/p>
李淳說,這其中也包括對(duì)醫(yī)藥代表展開舞弊調(diào)查,“比較常見的有財(cái)務(wù)方面的違規(guī),例如提供一些虛假的會(huì)議記錄、會(huì)議照片、會(huì)議簽到表來謊稱自己參加了某個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議,這就需要合規(guī)官進(jìn)一步調(diào)查該行為發(fā)生的根本原因、舞弊程度的嚴(yán)重性等?!?/p>
李淳提到,國內(nèi)大部分的藥企不具備合規(guī)的自覺性和主動(dòng)性,沒有單獨(dú)設(shè)置合規(guī)官的職位。由于不具備“一票否決權(quán)”,合規(guī)官只能發(fā)揮“建議”的作用,“甚至有些企業(yè)管理者為了更順利地過審,會(huì)直接選擇不邀請(qǐng)合規(guī)官參與到戰(zhàn)略或運(yùn)營的決策過程中”,這種架空的做法也使得合規(guī)官在公司內(nèi)部成為被邊緣或者排擠的角色。
李淳告訴記者,首席合規(guī)官作為核心管理層崗位,不能直接為企業(yè)創(chuàng)造收益,其設(shè)立與否,很大程度上取決于企業(yè)自身對(duì)合規(guī)的理解,以及是否接受嚴(yán)格監(jiān)管的意愿。
“對(duì)企業(yè)來說,合規(guī)的成本大致分兩方面,一是相關(guān)專業(yè)人員需要支付比較高的薪資,二是在激烈的商業(yè)競爭環(huán)境下,有些企業(yè)會(huì)將落實(shí)合規(guī)和推動(dòng)業(yè)務(wù)看作對(duì)立的關(guān)系,僥幸地認(rèn)為如果商業(yè)模式合規(guī)了,業(yè)務(wù)就會(huì)變少?!崩畲菊f。
某種程度上看,這也是國內(nèi)藥企對(duì)“合規(guī)”動(dòng)力不足的主要原因。盡管“合規(guī)”在國內(nèi)藥企已經(jīng)不是一個(gè)新概念,但相比外資企業(yè),國內(nèi)企業(yè)很少會(huì)設(shè)置合規(guī)崗位,“出于人力及成本的考量,有些企業(yè)也會(huì)選擇將相關(guān)的合規(guī)職能兼并在企業(yè)的財(cái)務(wù)部或法務(wù)部之中。”
“更隱蔽了”
“聚焦醫(yī)療領(lǐng)域生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、使用、報(bào)銷等重點(diǎn)環(huán)節(jié)。”這一要求在國家衛(wèi)生健康委等10部門召開的全國醫(yī)藥領(lǐng)域腐敗問題集中整治工作視頻會(huì)議中反復(fù)提起。
李岑巖告訴記者,醫(yī)藥行業(yè)包含了生產(chǎn)企業(yè)、流通企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等,藥企合規(guī)的問題應(yīng)當(dāng)分段進(jìn)行具體的探討和解決。目前國內(nèi)有千余家藥企在從事藥品生產(chǎn),這些企業(yè)的生產(chǎn)合規(guī)做得比較好,“合規(guī)的難點(diǎn)和問題往往出現(xiàn)在購銷領(lǐng)域,”即藥品的供應(yīng)和銷售環(huán)節(jié)。
“在原本合規(guī)的情況下,醫(yī)藥代表需要將藥品相關(guān)的專業(yè)信息傳遞給醫(yī)生,幫助醫(yī)生在全面、深入、詳細(xì)了解藥品的相關(guān)特性和效果后作出評(píng)估和篩選。”李岑巖說,但現(xiàn)實(shí)中,想要一款藥品被醫(yī)生選中,部分醫(yī)藥代表為了“走捷徑”“抄近道”,寄希望于采用“塞紅包”方式來換取更多藥單,以實(shí)現(xiàn)促銷。
相較于采取“直截了當(dāng)”卻容易被檢舉的轉(zhuǎn)賬匯款,李淳表示,目前還有很多行賄手段是采用隱蔽的、非現(xiàn)金、非財(cái)產(chǎn)性的利益輸出,比如利用個(gè)人人際關(guān)系、影響力或人情,將專家送到海外旅游,提供接送服務(wù),為其子女提供不正當(dāng)?shù)纳龑W(xué)、就業(yè)機(jī)會(huì)等。
李淳介紹,這些形式不易留下記錄,難以追溯責(zé)任,“我國目前的法律體系難以規(guī)范此類非財(cái)物形式的商業(yè)賄賂。此外,有些賄賂行為會(huì)假借醫(yī)院的名義打上賑災(zāi)或其他正常勞務(wù)活動(dòng)的外殼,也加大了合規(guī)官的監(jiān)督和檢查難度?!?/p>
此前一份某省藥品和高值醫(yī)用耗材生產(chǎn)經(jīng)銷使用情況專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查報(bào)告(征求意見稿)在業(yè)內(nèi)流傳,據(jù)《經(jīng)濟(jì)觀察報(bào)》8月9日?qǐng)?bào)道,報(bào)告中一家醫(yī)院的工作人員證實(shí)了報(bào)告的真實(shí)性。
這份報(bào)告提及的很多腐敗現(xiàn)象十分隱秘。比如有外資醫(yī)藥企業(yè)為國內(nèi)權(quán)威醫(yī)療專家提供專屬服務(wù)安排,柯惠醫(yī)療器械國際貿(mào)易(上海)有限公司長期贊助國內(nèi)各級(jí)醫(yī)療醫(yī)藥學(xué)會(huì)協(xié)會(huì)舉辦學(xué)術(shù)交流活動(dòng),并要求國內(nèi)經(jīng)銷商按年銷售額的2%為參會(huì)醫(yī)生和專家支付住宿、接送、機(jī)票等費(fèi)用。
根據(jù)國家規(guī)定,醫(yī)護(hù)人員每年需要繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育學(xué)分且不低于25學(xué)分,參與學(xué)術(shù)交流活動(dòng)可獲取學(xué)分但需要繳納注冊(cè)費(fèi)用。2022年,拜耳醫(yī)藥保健有限公司等醫(yī)藥企業(yè)為4728名參加某省醫(yī)學(xué)會(huì)舉辦的40個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議的醫(yī)護(hù)人員繳納會(huì)議注冊(cè)費(fèi)137.85萬元。
而在不少藥企內(nèi)部,則會(huì)設(shè)KA(重點(diǎn)客戶)部門,與醫(yī)院建立所謂的“戰(zhàn)略合作關(guān)系”,這類“自愿慈善行為”亦不少見,新京報(bào)此前報(bào)道,有醫(yī)藥代表告訴記者,去年疫情,她所在的公司給醫(yī)院“捐贈(zèng)”過一萬多瓶布洛芬,有一家戰(zhàn)略合作醫(yī)院缺救護(hù)車,公司就“捐贈(zèng)”了一輛救護(hù)車。
“灰色地帶”
醫(yī)藥代表們,作為合規(guī)鏈條上的關(guān)鍵一環(huán),時(shí)常困于“灰色地帶”。
盡管在張薇的講述里,她供職的公司對(duì)“合規(guī)”十分重視,但她也坦承,在實(shí)際工作中,她不可避免要面臨“灰色地帶”,這些“灰色地帶”也被公司默許。
張薇介紹說,以往在與專家對(duì)接支付講課費(fèi)時(shí),都會(huì)清晰標(biāo)注費(fèi)用類別和公司名稱,但有些專家卻很“避諱這種方式”,表示不愿意留下任何書面形式的收款證明,只接受現(xiàn)金,要求他們“通過另外的渠道將錢從公司套現(xiàn)出來”。張薇告訴記者,講課費(fèi)是公司統(tǒng)一制定的,從公司角度來看,這種套現(xiàn)形式是不合規(guī)的?!暗珵榱伺c專家搞好關(guān)系,也只能盡量滿足對(duì)方的要求?!?/p>
盡管這種灰色地帶也被公司以默許的方式存在,但當(dāng)風(fēng)暴來臨時(shí),張薇覺得自己和很多同行有被拋棄感。
今年四五月開始,張薇所在的公司就緊急將很多醫(yī)藥代表的工作合同的合同主體從總公司遷出,更改為下屬子公司或銷售公司。她說,隨著政府部門相繼發(fā)文,8月3日時(shí),“公司又要求我們簽承諾書,表明如果個(gè)人被協(xié)查,所有的行為屬于個(gè)人行為,由個(gè)人承擔(dān)一切責(zé)任,與公司無關(guān)。”
8月12日,張薇在開會(huì)時(shí)接到最新通知,公司的醫(yī)藥代表職位全部鎖崗,未來只會(huì)裁員,不再招人。最近她和同事們進(jìn)行內(nèi)部的培訓(xùn)學(xué)習(xí),隨后就要進(jìn)行二季度的業(yè)績考核。如果不達(dá)標(biāo),“很有可能整個(gè)部門就沒有了?!?/p>
針對(duì)藥企的一系列行為,李岑巖表示,藥企這樣做的目的是為了從法律主體上進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)切割,希望通過承諾書的方式來建立防火墻,是一種“不考慮全體的、局部的應(yīng)對(duì)方法”。從司法層面看,簡單的一紙承諾書并不能完全讓企業(yè)撇清責(zé)任。司法機(jī)關(guān)也會(huì)關(guān)注和考量整個(gè)商業(yè)賄賂的過程。
李岑巖說,這類通過簽協(xié)議書、改合同,把所有責(zé)任都推給醫(yī)藥代表的內(nèi)控制度設(shè)計(jì),不屬于真正的合規(guī)管理建設(shè),但這也正是“在目前反腐風(fēng)暴下,整個(gè)醫(yī)療行業(yè)需要對(duì)未來制度設(shè)計(jì)和合規(guī)管理進(jìn)行的思考”。
7月25日,十四屆全國人大常委會(huì)第四次會(huì)議初次審議了《中華人民共和國刑法修正案(十二)(草案)》,其中調(diào)整行賄罪法定刑,與受賄罪法定刑相匹配,實(shí)現(xiàn)“行賄受賄并重處罰”。李岑巖向記者介紹,判斷單位行賄罪和個(gè)人行賄罪的依據(jù),需要考慮個(gè)人與單位之間屬于合作關(guān)系還是勞務(wù)關(guān)系、單位是否有直接或間接受益等多方面的因素進(jìn)行判定。
在醫(yī)藥行業(yè)的賄賂行為中,醫(yī)療代表與藥企之間總會(huì)想要互相“甩鍋”。李岑巖指出,直接受益是指個(gè)人的行賄行為直接為單位帶來了收益,“但很多時(shí)候企業(yè)會(huì)為自己聲辯,業(yè)務(wù)都外包出去了,與自身無關(guān)”,這就需要看該行賄行為是否有間接為單位帶來其他的交易機(jī)會(huì),或者說增加相關(guān)的交易量,“綜合起來看,個(gè)人和單位的行賄大多是需要同步承擔(dān)責(zé)任的?!?/p>
“合規(guī)人才非常稀缺”
現(xiàn)實(shí)過程中,形式合規(guī)向?qū)嵸|(zhì)合規(guī)的轉(zhuǎn)變?nèi)匀焕щy重重。以此輪反腐風(fēng)暴中的學(xué)術(shù)會(huì)議為例,其具體標(biāo)準(zhǔn)線在很多受訪者看來,并不十分明晰,比如“講課費(fèi)”金額到底該如何給?
這也指向合規(guī)落地的另一個(gè)現(xiàn)實(shí)困境:業(yè)內(nèi)受訪者提到,在業(yè)內(nèi)已有共識(shí)的醫(yī)藥合規(guī)缺乏執(zhí)行細(xì)節(jié),而企業(yè)內(nèi)部所制定的細(xì)則又有一定的局限性。甚至內(nèi)資外資的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)也有不同,據(jù)媒體報(bào)道,目前中國藥企使用的合規(guī)規(guī)范更多依循的是中國化學(xué)制藥工業(yè)協(xié)會(huì)(CPIA)的《醫(yī)藥行業(yè)合規(guī)管理規(guī)范》,而外資藥企使用的是中國外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)藥品研制和開發(fā)行業(yè)委員會(huì)(RDPAC)發(fā)布的《RDPAC行業(yè)行為準(zhǔn)則》(2022年修訂版)。
不過,在李岑巖看來,未來可能很難出臺(tái)更細(xì)致的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),目前已有的法律法規(guī)已經(jīng)對(duì)很多問題做出了規(guī)范,但企業(yè)還是沒有完成,“講課費(fèi)到底如何給?企業(yè)應(yīng)該有自主決定權(quán),否則企業(yè)也很難生存。”
“合規(guī)實(shí)質(zhì)上是一種管理的藝術(shù)”,李岑巖說,國家發(fā)布的法律法規(guī)只是建立一個(gè)基本的、整體的框架,其中具體的執(zhí)行細(xì)節(jié)和規(guī)定是需要根據(jù)企業(yè)的不同情況進(jìn)行制定的,“披著合法外衣的賄賂”無法完全依賴于合規(guī)管理體系而解決,更重要的是需要企業(yè)進(jìn)行思想轉(zhuǎn)變——“不要再試圖通過違法的途徑來辦事。”
在一輪輪的企業(yè)培訓(xùn)中,李岑巖能明顯感到業(yè)內(nèi)人士對(duì)“合規(guī)”更重視,她認(rèn)為目前大部分企業(yè)仍處于先“知行合一”中“知”的階段。在思想意識(shí)改變后,才能探討技術(shù)層面的合規(guī)建設(shè),這個(gè)階段需要大量的合規(guī)人才隊(duì)伍。
“目前國內(nèi)的合規(guī)人才非常稀缺”,但李岑巖也指出,合規(guī)官用專業(yè)知識(shí)去促進(jìn)企業(yè)內(nèi)合規(guī)體系的搭建,真正落實(shí)需要企業(yè)每一個(gè)人的參與?!叭巳硕紤?yīng)當(dāng)是自己崗位范圍內(nèi)的合規(guī)官,企業(yè)的董事長作為企業(yè)合規(guī)的第一責(zé)任人,業(yè)務(wù)主管是部門合規(guī)的第一責(zé)任人,每一個(gè)人是他自己崗位上的合規(guī)的第一責(zé)任人?!?/p>
此次為期一年的反腐行動(dòng),醫(yī)藥企業(yè)中的從業(yè)者不同程度地受到了影響,每個(gè)人也在面臨選擇。
隨著醫(yī)改不斷深化,曾經(jīng)靠“帶金”“人情”行走江湖的醫(yī)藥代表不斷縮減,張薇見證了這個(gè)行業(yè)的來來往往,有人從事醫(yī)藥代表這行超過了15年,也有人因?yàn)槿淌懿涣烁邏旱墓ぷ鳡顟B(tài)在入行半年內(nèi)就轉(zhuǎn)行。在張薇所生活的西北城市,這是一份收入體面時(shí)間相對(duì)自由的工作,她愿意繼續(xù)做下去,但是她也不知道,這種工作方式未來還會(huì)持續(xù)多久。
無論是張薇還是陳立,他們都在“等”,等待更具體、切實(shí)、可操作的合規(guī)細(xì)則規(guī)范出臺(tái),這似乎注定是一個(gè)漫長的過程,有人選擇觀望,有人選擇離開,也有人依然留在原地,不知去向。
(文中張薇、陳立均為化名)
新京報(bào)記者 李照 實(shí)習(xí)生 王艾琳
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