一個政務(wù)APP的減負(fù)探索(一線調(diào)研)
關(guān)注基層需求,聚焦工作實(shí)際,著眼提質(zhì)增效,福建漳州推出“平安漳州e家”——
一個政務(wù)APP的減負(fù)探索(一線調(diào)研)
本報(bào)記者 王崟欣
編者按:為了切實(shí)用好政務(wù)APP,讓科技手段助力基層減負(fù)增效,福建漳州推出“平安漳州e家”APP,在功能設(shè)計(jì)、操作流程、考核評價(jià)上,堅(jiān)持從群眾利益出發(fā),從用戶需求出發(fā),讓信息化真正做到為民、便民、利民。
走在上班路上,福建省漳州市龍文區(qū)藍(lán)田街道毅陽社區(qū)網(wǎng)格員邱美靈習(xí)慣性點(diǎn)開手機(jī)上的“平安漳州e家”APP,近期所有待辦和已完成事項(xiàng)清晰顯現(xiàn)?!拔颐刻焐习嗟谝患戮褪堑沁M(jìn)來看看新任務(wù),跟進(jìn)舊事件,對一天的工作心里也有個底?!鼻衩漓`說。
近年來,隨著政務(wù)服務(wù)數(shù)字化進(jìn)程加快,政務(wù)APP實(shí)現(xiàn)快速推廣和普及。為了切實(shí)用好政務(wù)APP,為基層干部減負(fù)增效,漳州市委政法委建設(shè)社會治理智治平臺,搭建起一套網(wǎng)格事件閉環(huán)處置流程,并增設(shè)手機(jī)移動端APP和微信小程序,于去年11月推出“平安漳州e家”APP。記者近期進(jìn)行實(shí)地探訪,看“平安漳州e家”為基層干部帶來了哪些改變,提供了哪些幫助,還有哪些提升空間。
功能設(shè)計(jì)強(qiáng)調(diào)精簡
路過居民老陳家時,邱美靈特意繞到旁邊綠地??吹骄G地恢復(fù)了整潔,邱美靈拍照上傳至“平安漳州e家”并點(diǎn)擊“辦結(jié)”。兩天前,有社區(qū)居民反映老陳占用綠地私搭停車棚。找到老陳溝通無果后,邱美靈將事件上傳至“平安漳州e家”求助。不到兩分鐘,社區(qū)負(fù)責(zé)人陳立婷手機(jī)上收到一條來自“平安漳州e家”的待辦事項(xiàng)提醒。陳立婷上門勸導(dǎo),依然無果,隨即提請藍(lán)田街道綜治中心介入調(diào)解。
在藍(lán)田街道綜治中心,平臺管理員收到請求后,根據(jù)事件性質(zhì)分派至街道城管辦。當(dāng)晚,城管辦協(xié)助社區(qū)上門勸導(dǎo),老陳終于同意自行拆除。看到已拆除的車棚,邱美靈對老陳豎起了大拇指。
去年底,漳州市委政法委建設(shè)社會治理智治平臺“平安漳州e家”并增設(shè)手機(jī)移動端APP和微信小程序?!耙郧氨M管也有類似的事件處置平臺,但網(wǎng)格員每次操作都需要回到電腦前,因此使用率并不高。我們開發(fā)移動端應(yīng)用就是方便基層使用,提高工作效率。”漳州市委政法委綜治中心主任陳金榮說。
事實(shí)上,此前在漳州,各部門已經(jīng)建立了不少信息化平臺和政務(wù)APP。剛接到推廣使用“平安漳州e家”的工作任務(wù)時,毅陽社區(qū)負(fù)責(zé)人陳立婷還有些不解?!坝侄嗔艘粋€任務(wù)?!标惲㈡锰寡赃@是自己的第一反應(yīng),“社區(qū)工作本就千頭萬緒,多一個APP就是多一項(xiàng)負(fù)擔(dān)?!?/p>
陳立婷的想法并不夸張。在一臺社區(qū)辦公電腦里,記者看到了多個信息化平臺。平臺另一頭,連接著民政、衛(wèi)健等部門?!斑@意味著同一份信息我們往往要重復(fù)上報(bào)多遍?!爆F(xiàn)場有網(wǎng)格員說。
可沒過多久,陳立婷就發(fā)現(xiàn)了“平安漳州e家”的不同。
“看上去增加了工作量,實(shí)際上卻提高了效率,節(jié)省了時間?!标惲㈡谜f,“原先最花時間的就是溝通——與居民的溝通、與上級部門的溝通?,F(xiàn)在線上程序流轉(zhuǎn),省去了各種協(xié)調(diào)的時間。上報(bào)的事件,會納入流轉(zhuǎn)督辦,每到一個環(huán)節(jié)都有專人跟蹤處理,有了各級各部門協(xié)助,基本都能很快解決。”
新的APP會不會增加基層負(fù)擔(dān)?陳金榮坦言,剛開始自己也有顧慮,因此APP起初的定位就是聚焦基層平安類事件處置,防范化解基層社會治理中的各類矛盾風(fēng)險(xiǎn)隱患,使用的目標(biāo)群體就是基層網(wǎng)格員。
陳金榮表示,有了清晰的定位,APP在功能設(shè)計(jì)上盡量精簡,聚焦事件上報(bào)與處置。同時,針對管理人員推出移動端APP,方便隨時隨地上傳處置事件;針對群眾開發(fā)微信小程序,不用下載安裝就可以上報(bào)事件;同時將微信小程序、APP等端口數(shù)據(jù)打通。
操作流程注重實(shí)用
又到例行巡查時間,邱美靈當(dāng)天的工作是更新社區(qū)人口信息。來到一棟樓前,她對準(zhǔn)墻上的二維碼,打開“平安漳州e家”APP掃一掃,樓棟數(shù)、單元號就自動錄入。“這省去了手動查找、輸入,使用起來更方便?!鼻衩漓`說。原先,入戶都是先將信息記在本子上,回去再錄進(jìn)電腦,如今效率大大提升。
政務(wù)APP好不好用,要使用主體說了算。在“平安漳州e家”中,類似簡化操作流程的設(shè)計(jì)還有很多。在毅陽社區(qū),從“不習(xí)慣”到“用得上”,陳立婷把“平安漳州e家”形容為社區(qū)工作的好幫手。
“事件填寫上報(bào)時,APP會根據(jù)填寫人所在地自動歸入相應(yīng)社區(qū),可有時事件發(fā)生地與填寫地不一致,導(dǎo)致責(zé)任社區(qū)和事發(fā)地錯位,怎么辦?”邱美靈曾經(jīng)遇到不少難題。她將難題匯總上報(bào)到陳金榮處后,工作小組進(jìn)行專題研究改進(jìn),不久問題就得到了解決。
從手動輸入地點(diǎn),到后臺自動定位,再到定位后的核實(shí),如今還增加了語音輸入功能,僅一個涉及地點(diǎn)輸入的操作,APP就前后更新了4個版本。
“一個社區(qū)只有兩三個賬號,有些網(wǎng)格員自己無法直接上報(bào)巡查發(fā)現(xiàn)的問題,能不能多開通幾個賬號?”
“基層工作多,不能保證一直刷新頁面,能否多加一個短信提醒功能?”
“上報(bào)事件時事件分類過于專業(yè),基層網(wǎng)格員和群眾難理解,能否進(jìn)行細(xì)化調(diào)整?”
…………
增加社區(qū)賬號數(shù)量,開設(shè)事件流轉(zhuǎn)短信提醒功能,將專業(yè)領(lǐng)域事件描述轉(zhuǎn)化為群眾理解的語言……“在好不好用上不斷優(yōu)化設(shè)計(jì),使用主體有需要,APP就不斷改進(jìn)?!标惤饦s介紹,通過到基層調(diào)研、平臺自查等方式,“平安漳州e家”已匯總?cè)鷨栴}清單,針對149項(xiàng)共性問題進(jìn)行升級,完成改造91項(xiàng)。
考評排名寬嚴(yán)適宜
和不少政務(wù)APP一樣,“平安漳州e家”也面臨著是否要考評、如何考評的選擇。
此前,陳金榮對一些政務(wù)APP考評的做法有所了解。例如,有些政務(wù)APP考核登錄率,要求每天上線“打卡”;有的地方村干部每天要花近兩小時看手機(jī),完成多個打卡任務(wù);甚至有地方為了滿足考核需求,還專門安排了“登錄員”,指定一名村干部管理6個工作賬戶,定時定點(diǎn)把需要登錄的APP刷一遍。
“對于政務(wù)APP考核要求過嚴(yán)過細(xì),本質(zhì)上是一種打著信息化旗號的形式主義。”福州大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院公共管理系副教授劉碧強(qiáng)說,“政務(wù)APP考評的本意是監(jiān)督和激勵,提高工作效率,更好服務(wù)群眾。但如果使用不當(dāng),反而容易挫傷干部工作積極性,滋長指尖上的形式主義?!?/p>
首先是要不要單獨(dú)考評?在前期調(diào)研中,陳金榮發(fā)現(xiàn),基層干部對考評比較抵觸。在薌城區(qū)通北街道金源社區(qū),網(wǎng)格員劉迪直言:“基層工作本就多,面臨的各項(xiàng)考核壓力也大,不希望再增加一項(xiàng)考評?!?/p>
在多次聽取基層單位意見后,“平安漳州e家”未對各區(qū)縣進(jìn)行單獨(dú)排名?!暗慌琶淮頉]有約束?!蓖ū苯值谰C治中心干事汪文鳳說,平臺有事件反饋機(jī)制,每一條事件辦結(jié)后,我們都會對事件進(jìn)行評價(jià),并抽查回訪,由此形成一種監(jiān)督。
其次是考評的標(biāo)準(zhǔn)如何設(shè)定?“科學(xué)評估、精準(zhǔn)衡量是我們的目標(biāo),但要做到并不容易。單以事件采集量為例,是越多越好嗎?”陳金榮說,“在設(shè)置考評標(biāo)準(zhǔn)方面,不同地區(qū)的事件發(fā)生率不同,處置難度不同,以事件量多少評價(jià)不一定合理。”不設(shè)定基礎(chǔ)事件量,難以發(fā)揮APP實(shí)效;事件量設(shè)定過高,反而增加壓力,甚至出現(xiàn)事件造假。
劉碧強(qiáng)建議,考核標(biāo)準(zhǔn)制定要緊扣為群眾服務(wù)的工作要求,關(guān)注群眾滿意度、獲得感;考核內(nèi)容要緊扣自身部門工作職責(zé),對照權(quán)責(zé)清單,不加壓、不越位。此外,考核要體現(xiàn)成果導(dǎo)向,工作效率有沒有提高,平安指數(shù)有沒有上升應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注。
記者注意到,盡管“平安漳州e家”沒有對各地使用情況進(jìn)行排名,但其事件處置情況也納入各地平安創(chuàng)建績效考評。在漳州市委政法委綜治中心后臺,幾項(xiàng)指標(biāo)清晰在列——事件有沒有及時解決,群眾滿意度如何是重要方面,而不是打卡準(zhǔn)不準(zhǔn)時,上報(bào)事件數(shù)量多還是少。陳金榮介紹,“平安漳州e家”在規(guī)則制定上還要進(jìn)一步探索,摸索制定出一套既能激勵干部積極性,又不增加基層負(fù)擔(dān)的考評機(jī)制。
數(shù)據(jù)互通仍待完善
“一個電話能講明白的事,還要不要再記錄到平臺上?”
“不同村居的基層干部素質(zhì)不同,城市社區(qū)尚且好推廣,偏遠(yuǎn)地區(qū)基層干部政務(wù)APP使用率怎么提高?”
…………
在半年多時間里,陳金榮碰到的問題涉及方方面面。金源社區(qū)位于漳州市主城區(qū),人口密集,事件處置量大。一些小問題是否還需要流轉(zhuǎn)上報(bào)平臺?社區(qū)黨支部書記陳秦蘭認(rèn)為沒有必要:“社區(qū)工作太多,類似的事情一上午就有七八件,哪有時間一樁樁上傳匯報(bào)?”
同樣在薌城區(qū),芝山街道屬于新開發(fā)片區(qū)。街道政法委員郭慶瑞卻有不同看法:“事事有記錄,不只是方便留痕,更是一種工作導(dǎo)向。過去我們政府工作只看結(jié)果,現(xiàn)在我們可以看到整個流程軌跡,從而更好地推進(jìn)工作。”
但雙方都認(rèn)為,政務(wù)APP在管理操作上可以更靈活?!跋M谝?guī)范使用的基礎(chǔ)上,給予基層一定的靈活使用空間。例如一些已很快解決的小事,基層工作人員是否可以根據(jù)實(shí)際情況不再填報(bào)。”陳秦蘭說。
除此之外,陳金榮認(rèn)為,更大的難點(diǎn)在于人才隊(duì)伍建設(shè),政務(wù)APP開發(fā)一般由政府部門牽頭,第三方技術(shù)團(tuán)隊(duì)配合?!靶畔⒒ㄔO(shè)工作有一定門檻,從想法到落地要想更好實(shí)現(xiàn),需要更多專業(yè)人才加入。”陳金榮說。在農(nóng)村調(diào)研時,陳金榮還發(fā)現(xiàn),由于城鄉(xiāng)干部隊(duì)伍之間的信息化素養(yǎng)存在差別,農(nóng)村基層干部對于相關(guān)數(shù)字平臺接受程度有限。
此外,數(shù)據(jù)的采集與互通仍是難點(diǎn)。記者在采訪中發(fā)現(xiàn),不少基層干部手機(jī)上裝了很多個APP?!耙恍┎块T的信息沒有打通,或缺乏有效溝通機(jī)制,對于一些部門來說的本職工作,到了基層就是重復(fù)勞動?!眲⒈虖?qiáng)認(rèn)為,讓信息化更好改進(jìn)政府工作,還需要更多努力、更大合力,堅(jiān)持從群眾利益出發(fā),從用戶需求出發(fā),不斷完善設(shè)計(jì),才能讓信息化真正做到為民、便民、利民。
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