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學(xué)校開會也是門技術(shù)活兒

發(fā)布時間:2023-01-30 16:27:00來源: 中國教育報

  召開會議是學(xué)校管理的一種形式,旨在提升業(yè)務(wù)、傳達(dá)文件、落實要求、交流分享等。但是,開會在一些中小學(xué)校已經(jīng)成為干部、教師的煩心事。因此,作為學(xué)校管理者,特別是校長,要對會議進(jìn)行“扎口”管理,帶頭精簡會議,開出高效的會議。

  必須開的會自然要開。學(xué)校管理中必須召開的會議自然要開,會議組織者要認(rèn)真做好會議準(zhǔn)備,突出主題,刪繁就簡,拒絕跑題。比如新學(xué)期前的行政例會,校長事先要對上學(xué)期學(xué)校工作進(jìn)行總結(jié)與反思,提出新學(xué)期的辦學(xué)策略與主張,包括具體措施與安排,讓行政成員在各自分管條塊有方向、有目標(biāo)、有方法,而且要方向明確、目標(biāo)具體、方法可行,這就要求校長會前虛心聽取意見,博采眾長,凝聚共識。如會上安排行政人員發(fā)言,要提前告知會議時間、地點(diǎn)和主題,便于參會者有所準(zhǔn)備,最好約定好發(fā)言時長。遇上節(jié)假日確需召開的會議,不妨通過視頻會議進(jìn)行,既便捷又高效。

  可開可不開的會不開。開會并非學(xué)校管理的唯一方式。比如,班級學(xué)生報刊征訂會就可以不開。報刊征訂純粹尊重學(xué)生自愿,可由學(xué)生和家長在所在社區(qū)、村組訂閱。如果是上級教育行政主管部門審核把關(guān)、準(zhǔn)予進(jìn)校園的報刊訂閱,將文件或者通知精神書面告知班主任即可。一些常規(guī)工作布置會,如無新的要求,也不必單獨(dú)開會。比如,備課組長會無非是備課組備課安排、進(jìn)度、主備人等,通過微信工作群提示一下即可,有些中小學(xué)備課組長會開得比較頻繁,不是講意義就是強(qiáng)調(diào)要求,不是聽匯報就是分析問題,影響課務(wù)在所難免,這個會不開也罷。

  可長可短的會短開。有些校長習(xí)慣于開長會,先來個“暖場”,再進(jìn)入正題。中途加點(diǎn)兒茶、點(diǎn)支煙、接個電話,末了再來個歸納總結(jié)強(qiáng)化,本來半小時會議,偏偏拉成了兩三個小時。竊以為,工作布置會宜直奔主題,把誰干什么、怎么干、完成時間、結(jié)果呈現(xiàn)方式等表達(dá)清楚。文件學(xué)習(xí)會也不要原文照讀,校長要先行領(lǐng)會文件精神,哪些該宣讀,哪些該略過,要心中有數(shù);工作述職會要少談理論,多說具體事務(wù),切忌泛泛而談。再者,除重大集會,如教師節(jié)慶祝表彰會等,正常性工作例會無須安排主持人開場、依次發(fā)言、校長總結(jié),而宜直接由校長或者分管校長布置工作。如果是為了出新聞稿、工作留痕,為開會而開會,只能說是浪費(fèi)人力物力財力,且有形式主義之嫌。

  可分門別類開的會分別開。在組織會議前,要確定好參會對象,能分門別類召開的會議分別召開,比如食堂衛(wèi)生安全工作會議,就當(dāng)召集該條線人員參加。有的學(xué)校召集中層以上干部會議,從管理講到教學(xué),從教學(xué)講到后勤,從后勤講到校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)整治……參會者聽了半小時才聽到與本職分工相關(guān)的工作。再比如,工作布置會如涉及全體教師或絕大多數(shù)教師,就在會上集中講,若只涉及極少數(shù)甚至個別教師,就適宜留會講或個別講。青年教師基本功競賽涉及幾個對象,就應(yīng)該單獨(dú)召集,既顯得慎重又便于交流。職稱文件傳達(dá)會,其文件篇幅較長,要求具體,也不宜全體教師洗耳恭聽,把擬申報的教師集中或者留會,傳達(dá)精神或印發(fā)相關(guān)材料即可。

  總之,開會看似尋常工作,但其組織和運(yùn)行不得信馬由韁。校長也好,會議組織者或主持者也罷,在確定好“必須開”“非開不可”的前提下,認(rèn)真“備會”,提升效能,節(jié)約自己的時間,不浪費(fèi)別人的時間。同時,校長及學(xué)校管理者要多多走出辦公室,走進(jìn)課堂,走近學(xué)生和教師,掌握第一手資料,一些匯報會、意見征詢會、工作指導(dǎo)會之類就無須召開了。

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(責(zé)編:陳濛濛)

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