北京西城:多業(yè)務打包成“一件事”讓群眾少跑腿
新時代新征程新偉業(yè)
對“企業(yè)招用員工”“職工退休”等11項業(yè)務系統(tǒng)梳理優(yōu)化,出臺“一件事”辦理流程指南,群眾少跑腿辦快事;推廣“零跑腿”“不見面”服務方式,依托“西城人社”微信平臺,研發(fā)“前置審核”線上系統(tǒng)開展服務,整合6大類27項常見業(yè)務實現(xiàn)“不見面”辦理,盡最大可能為辦事群眾提供更加便利便捷服務……西城區(qū)人力社保局作為民生保障和人力資源服務的部門,多年來始終圍繞促進區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展大局,集中精力推進“放管服”改革,堅持整體統(tǒng)籌、優(yōu)化整合、技術支撐和便民利民,繼續(xù)從服務對象角度出發(fā),暢通渠道,傾聽訴求,理順流程,讓企業(yè)群眾更有獲得感、幸福感。
辦退休只需“一件事”
據(jù)介紹,西城區(qū)人力社保局目前已對“企業(yè)招用員工”“職工退休”等11項業(yè)務系統(tǒng)梳理優(yōu)化,出臺“一件事”辦理流程指南。該局相關負責人以退休“一件事”舉例說,今年北京市搭建起退休“一件事”網(wǎng)上辦理平臺,試點將現(xiàn)場辦轉線上辦。8月初,在局領導的帶領下養(yǎng)老保險科全面梳理科室業(yè)務,進行了7項業(yè)務辦理指南的優(yōu)化,重點對減少材料、統(tǒng)一標準方面進行了完善,累計減少個人身份信息、戶籍信息、社保繳費信息、勞動能力鑒定信息等4類材料,對勞動關系類、工資類材料由部分留存改為查驗,減少材料50%。同時針對女職工退休、特殊工種提前退休和因病提前退休等業(yè)務,統(tǒng)一了審核標準,并擬定了《女職工退休申請》等業(yè)務模板4個,供企業(yè)選擇使用。
與此同時,對涉及跨部門業(yè)務進行銜接優(yōu)化,完成社保補填后養(yǎng)老待遇重新核準流程梳理,通過“養(yǎng)老待遇重新核準流程單”一單解決企業(yè)辦事環(huán)節(jié)多、時間長問題,“辦事企業(yè)由原來分別在局內4個部門辦理業(yè)務,轉變?yōu)橛傻谝粋€部門受理并負責后續(xù)業(yè)務轉辦模式。通過局內循環(huán),將職工支付庫平移、登記增員、社保信息補填、重新核準、再次進入支付等業(yè)務環(huán)節(jié)‘一單穿線’,實實在在讓企業(yè)進一門跑一次?!蔽鞒菂^(qū)人力社保局相關負責人表示。
下一步,西城區(qū)人力社保局將繼續(xù)打通部門銜接關節(jié),抓住“減材料、同標準、內循環(huán)、進一門、跑一次”的辦理特點,把“退休一件事”落實到各場景業(yè)務辦理中,真正做到把群眾的“一件事”變?yōu)椴块T“分內事”,加強跨部門協(xié)調聯(lián)動,努力實現(xiàn)企業(yè)群眾“少跑腿、快辦事”。
零跑腿線上更舒心
西城人力社保局相關負責人指出,該局現(xiàn)有依申請政務服務事項167個,形成統(tǒng)一規(guī)范標準,全部通過“首都之窗”對外公布,并實現(xiàn)窗口受理。大部分政務服務事項實現(xiàn)了綜窗受理辦結,并基本實現(xiàn)了“一網(wǎng)通辦”和“全程網(wǎng)辦”。
在北京工作的李先生家住天津,因為個人需要,須查詢社保繳費記錄。平時工作忙碌,李先生原本計劃周末的時候返京查詢,在隨后與工作人員電話溝通中了解到可以進行線上辦理。于是,李先生通過電子郵件的形式將自己證件的電子版發(fā)送到指定工作郵箱,經(jīng)過社保中心人工審核后即可為其辦理業(yè)務。業(yè)務辦理完成后還將通過電子郵件為李先生發(fā)送PDF格式的社保繳費記錄。
足不出戶就辦理完了業(yè)務的李先生激動地說:“西城區(qū)社保中心真是為我提供了極大的方便?!?/p>
延時服務實現(xiàn)“零距離”
西城區(qū)人力社保局在服務品質上也不斷提升標準,包括推行工作日“早晚延時辦”“午間不間斷”和“周末不休息”的延時服務制度,以及在疫情期間推廣“零跑腿”“不見面”辦理方式,6大類27項常見業(yè)務可通過郵寄、電子郵件、傳真等方式實現(xiàn)“不見面”辦理。與此同時還依托“西城人社”微信公眾號平臺,自行研發(fā)了“預約排號”系統(tǒng)和“前置審核”系統(tǒng),實現(xiàn)新技術與政務服務的深度融合,盡最大可能為辦事群眾提供更加便利便捷服務。
前不久,辦事人馬女士專門為西城區(qū)社保中心發(fā)來表揚信,在信中她給予權益科高度評價:“特別贊揚科長吳學維專業(yè)敬業(yè)的服務風范,這正是西城區(qū)社保中心優(yōu)化營商環(huán)境,踏實為群眾辦實事的有效反饋?!?/p>
原來,馬女士因為工作日不方便出來辦事,就預約了西城區(qū)社保中心的周六延時服務,想要打印社會保險繳費記錄。經(jīng)過電話溝通,西城區(qū)社保中心權益科科長吳學維提前告知馬女士應該準備的證件和材料,周六一大早,他準時在服務窗口等候接待馬女士。辦理過程中,因馬女士所查詢的記錄年代久遠,不僅耗時,需要復核的事項也特別多,吳學維針對馬女士提出的相關問題反復耐心地為她講解,一上午的時間不僅幫助馬女士查詢好了社保繳費記錄,對于相關政策,馬女士也有了更加詳細的了解。
下一步,西城人力社保局將不斷總結經(jīng)驗,突出成果轉化,在發(fā)現(xiàn)問題與集中解決問題中改進服務,建立工作流程優(yōu)化的長效機制。同時圍繞“五減一優(yōu)”,持續(xù)推進表單整合、辦事材料精簡、辦理時間壓縮、業(yè)務流程再造,定期開展檢查,進一步鞏固整改成果,真正做到“為民辦實事,服務零距離”的工作目標。
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