表面看勞動合同、工資條應(yīng)有盡有，仔細(xì)看條款不合法、程序不完備——

　　一份應(yīng)訴材料凸顯部分民企用工合規(guī)問題

　　閱讀提示

　　一邊是因為企業(yè)用工不合規(guī)，可能導(dǎo)致的勞動爭議多發(fā)；一邊是因為人手不夠、資金有限，企業(yè)主總想著“先拓展業(yè)務(wù)，法律的問題可以往后放放”?！豆と巳請蟆酚浾邚囊环輵?yīng)訴材料中，窺見部分民營企業(yè)用工合規(guī)中面臨的難題。

　　“勞動合同、工資條、績效考核管理辦法、員工手冊……”3月14日，一份“充實”的應(yīng)訴材料被律師李可發(fā)現(xiàn)一堆漏洞?！皠趧雍贤?條不符合勞動法，工資發(fā)放沒有員工簽字，考核辦法沒有雙向確認(rèn)，員工手冊沒經(jīng)過民主流程……到了法庭上，哪哪都是敗訴點(diǎn)?！?/p>

　　沈陽這家僅有13人的裝飾設(shè)計公司最近正在忙著應(yīng)訴，身兼人力、后勤、財務(wù)部負(fù)責(zé)人的馬銘宇焦頭爛額。面對一堆“漏洞”，馬銘宇深感無力。

　　勞動合同法施行十多年來，勞動者維權(quán)意識日益增強(qiáng)，而相當(dāng)數(shù)量的民營企業(yè)卻在勞動用工規(guī)范化工作方面存在不足，導(dǎo)致這一領(lǐng)域成為勞動爭議“多發(fā)區(qū)”?！豆と巳請蟆酚浾邚囊环輵?yīng)訴材料中，窺見一些民營企業(yè)用工合規(guī)中面臨的難題。

　　“沒找到員工簽字，沒看出民主程序”

　　2022年7月，設(shè)計師張麗以考核不公平為由要求企業(yè)給付別墅設(shè)計項目提成3.2萬元。公司總經(jīng)理張寧夫在勞動仲裁敗訴后才開始重視這件事，要求馬銘宇收集證據(jù)。代理律師李可翻閱40多頁的紙質(zhì)應(yīng)訴材料，發(fā)現(xiàn)沒有一個員工簽字，勞動合同中沒有，工資條發(fā)放欄里也沒有。

　　事實上，設(shè)計公司與張麗簽訂的勞動合同并沒有經(jīng)過專業(yè)律師審核。只是在線上轉(zhuǎn)了電子版本告知員工，并沒有簽字留檔。李可一項項畫線說：“試用期3個月，不購買社會保險；合同期內(nèi)準(zhǔn)備生育要提前6個月告知；兩年內(nèi)不許到同行業(yè)競爭企業(yè)就職。這些都違反勞動法。”

　　針對沒有“簽字”一項，馬銘宇解釋說，“當(dāng)時處在新冠疫情特殊時期，張麗還在大連家中，很難讓她到沈陽辦公室現(xiàn)場簽字?！笔潞蟠_實沒有補(bǔ)簽。

　　對于企業(yè)延續(xù)手動發(fā)工資條這一習(xí)慣，馬銘宇說因為設(shè)計師們每月的工資受提成影響浮動較大，實行保密制度，彼此并不知曉。所以還是打印一式兩份后，用剪刀剪下來郵寄到個人家中。因此，也沒有員工的確認(rèn)簽字。更別提建立“雙向書”確認(rèn)及存檔制度，員工手冊也僅有個形式，并不符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

　　“各項規(guī)章制度都轉(zhuǎn)發(fā)了員工，經(jīng)過職代會通過。但具體程序、過程，不太能經(jīng)得起推敲。”馬銘宇進(jìn)一步解釋說。

　　“有的是對涉及的用工風(fēng)險不了解，即使了解到了也不夠重視。有的企業(yè)法務(wù)或者人力資源管理人員熟悉勞動法，但司法實踐時有變化，各地裁判標(biāo)準(zhǔn)尺度不一，并沒有及時洞察?！崩羁烧f。

　　“先拓展業(yè)務(wù)，法律的問題往后放”

　　讓律師沒想到的是，張寧夫曾在一家大型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)從事人力資源工作8年，經(jīng)驗豐富。如今，創(chuàng)建的公司成立不滿4年，經(jīng)費(fèi)、人力有限，他總想著“先拓展業(yè)務(wù)，法律的問題可以往后放放”。應(yīng)訴中，他反復(fù)詢問和解的可能性有多大，需要支付的最小賠償是多少。

　　9個月的時間里，張寧夫一直沒有出面，直到最近和律師交談，才讓他意識到，未來有可能出現(xiàn)集體訴訟。一旦資金周轉(zhuǎn)不力，支付不起賠償，他有可能成為“老賴”，讓經(jīng)營良好的公司垮掉。

　　張寧夫一手創(chuàng)辦的企業(yè)折射出許多民營企業(yè)成長過程中用人不規(guī)范的現(xiàn)狀。他和馬銘宇是大學(xué)室友，一個學(xué)金融、一個學(xué)國際貿(mào)易。2019年，馬銘宇跟他出來創(chuàng)業(yè)時公司僅有3人，考慮最多的是生存。最開始，人事管理外包給勞務(wù)公司，因為設(shè)計師收入低，隊伍不穩(wěn)定，來一個走一個。一年后，由馬銘宇接手人事管理至今。這期間，當(dāng)?shù)厝松?、工會、工商?lián)等相關(guān)部門都給予過指導(dǎo)和支援，但具體執(zhí)行還需企業(yè)自己來完成。

　　不是沒想過“專業(yè)的事交給專業(yè)的人辦”，如今行業(yè)越來越精細(xì)化，招工有“獵頭公司”，人力管理有專業(yè)的軟件平臺，企業(yè)內(nèi)部成員行為是否符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)規(guī)定和道德規(guī)范，可以請專門的企業(yè)合規(guī)師來監(jiān)督。這一職業(yè)已在2021年3月進(jìn)入《中華人民共和國職業(yè)分類大典》，得到了國家認(rèn)可。

　　“可這些無一例外都要增加用工支出。與其為未來不確定的訴訟風(fēng)險投入，不如向當(dāng)下的業(yè)務(wù)投入，這樣的產(chǎn)出讓我看得見、摸得著?！睆垖幏蛘f。他懂得合規(guī)用工、和諧勞動關(guān)系有助于提高企業(yè)及自身的社會聲譽(yù)。但如果經(jīng)營不下去，給員工發(fā)不出工資，何談聲譽(yù)。

　　探索落地可行的合規(guī)管理

　　“從長遠(yuǎn)看，不規(guī)范用工將導(dǎo)致企業(yè)面臨多重風(fēng)險，給經(jīng)營預(yù)期帶來不確定性，勢必增加企業(yè)成本。”李可說。合規(guī)用工有助于穩(wěn)定員工隊伍，降低招聘和培訓(xùn)成本。有助于減少勞動爭議案件，減少企業(yè)應(yīng)對、處置和賠付的成本。有助于建立良性的企業(yè)文化，增強(qiáng)員工的認(rèn)同感和敬業(yè)精神。

　　遼寧省勞動人事爭議研究會法律專家孟宇平認(rèn)為，民營企業(yè)不要只看“眼前賬”，規(guī)避法律、侵害員工權(quán)益，最后吃虧的還是企業(yè)。她表示，初創(chuàng)期，企業(yè)可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要以及崗位的特點(diǎn)，采取多元化的用工形態(tài)，并且依法承擔(dān)不同的用工主體責(zé)任，實現(xiàn)用工形式的多樣化、靈活化。

　　在成熟期，孟宇平建議企業(yè)從管理上要效益，建立一支既懂法又懂管理的高素質(zhì)管理隊伍，通過他們實現(xiàn)合規(guī)用工、合法經(jīng)營。完善企業(yè)的規(guī)章制度，為企業(yè)管理和員工勞動提供規(guī)范化的制度依據(jù)。契合經(jīng)營實際，堅持效益最大化的基礎(chǔ)上選擇用工模式。

　　據(jù)了解，2018年11月，司法部曾指導(dǎo)各級司法行政機(jī)關(guān)、律師協(xié)會共同組織開展了民營企業(yè)“法治體檢”專項活動。如今，律師協(xié)會仍可以發(fā)展公益律師多為企業(yè)免費(fèi)服務(wù)，政府也可以通過購買第三方服務(wù)的方式幫助企業(yè)健康成長。

　　張寧夫希望，隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，越來越多的企業(yè)合規(guī)師能夠走上崗位，讓更多的小微企業(yè)能夠請得起、用得上、用得好。

　　(張麗是化名)

　　(工人日報)