“云”上開會 屏上面對面

　　實(shí)時(shí)連接多地員工、共享文件在線演示、簽到發(fā)言快捷操作……得益于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，視頻會議快速普及，成為許多機(jī)構(gòu)、企業(yè)日常運(yùn)營的剛需。視頻會議支持人們進(jìn)行遠(yuǎn)距離實(shí)時(shí)信息交流、開展協(xié)同工作，讓身處異地的人跨越空間距離，靈活多樣地進(jìn)行“面對面”式的交流，使遠(yuǎn)程溝通更方便快捷，有利于提高辦公效率。

　　遠(yuǎn)程溝通節(jié)省時(shí)間

　　“從家到單位要1小時(shí)左右，現(xiàn)在往返的通勤時(shí)間省下來了。”家住北京西城區(qū)的王女士近日在家遠(yuǎn)程辦公，她這樣描述視頻會議的優(yōu)勢，“有會議我可以隨時(shí)參加，完全不耽誤各項(xiàng)工作，特別方便。”

　　從事互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的小李發(fā)現(xiàn)，視頻會議賦予大家協(xié)調(diào)多項(xiàng)工作同時(shí)并進(jìn)的可能，“一邊參加視頻會議，一邊把其他工作事項(xiàng)的文件修改整理好，大大提高了效率”。與此同時(shí)，由于遠(yuǎn)程辦公不再需要線下集聚，還方便了她與遠(yuǎn)在安徽合肥的分公司同事聯(lián)絡(luò)。“以前覺得這種工作形式有些奇怪，但自從單位開始實(shí)行視頻會議制度，大家對于異地合作的接受度也就高了起來。”

　　視頻會議的普及，讓辦公不再只有“坐在辦公室里工作”一種場景和模式。在家里，使用騰訊會議、釘釘或Zoom APP便可參加一場視頻會議；只要有一臺筆記本電腦或一部手機(jī)，就可以在視頻會議中對共享文檔進(jìn)行修改編輯……人們的工作時(shí)間得以靈活分配，工作效率也有所提高。

　　技術(shù)設(shè)備持續(xù)優(yōu)化

　　視頻會議的需求推動了數(shù)字技術(shù)加速創(chuàng)新，讓不少問題得以改善。以視頻會議畫面卡頓、延遲為例，該問題曾令不少參加線上會議的遠(yuǎn)程辦公者頭痛。究其原因，一方面是網(wǎng)速較慢；另一方面，瞬間進(jìn)入系統(tǒng)的用戶數(shù)量過大，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器負(fù)載增加，致使系統(tǒng)無法為所有用戶帶來流暢的使用體驗(yàn)。

　　工信部近日發(fā)布的數(shù)據(jù)顯示，5G網(wǎng)絡(luò)已覆蓋全國所有地市一級和所有縣城城區(qū)、87%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)，5G手機(jī)終端連接數(shù)超過5億戶。5G基站的大規(guī)模建設(shè)為視頻會議系統(tǒng)創(chuàng)造了較好的基礎(chǔ)，有效加快了用戶網(wǎng)速，也有助于其市場需求的擴(kuò)大。

　　據(jù)艾媒咨詢研究院分析，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等科技發(fā)展迅速，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能化處理，從而適應(yīng)大規(guī)模的實(shí)時(shí)互動需要。

　　圍繞企業(yè)對視頻會議的需求，相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)平臺紛紛給出解決方案。比如騰訊會議、飛書、釘釘?shù)戎饕谶\(yùn)營優(yōu)勢，快速發(fā)展用戶；華為的一體化智能會議室解決方案，集成了視頻會議、電子白板、無線投屏等功能。

　　高頻使用減少開支

　　網(wǎng)絡(luò)這一邊是生產(chǎn)企業(yè)，網(wǎng)絡(luò)另一邊是供應(yīng)商、經(jīng)銷商，疫情防控背景下的特色“云上會議”，將產(chǎn)供銷三方連為一體。近日，陜汽淮南專用汽車有限公司組織召開2022年供應(yīng)商經(jīng)銷商大會，搭建交流溝通平臺，加強(qiáng)各區(qū)域供應(yīng)商、經(jīng)銷商的合作力度。在線點(diǎn)名、一鍵呼叫未入會與會者，與會者手工排序等需求，全場靜音、舉手發(fā)言、鎖定會議、邀請和取消共享等功能，讓會議有秩序地召開。

　　視頻會議減少企業(yè)的差旅和開支，協(xié)助高效遠(yuǎn)程辦公。如今，視頻會議使用場景逐漸多元化，政府、金融、教育、醫(yī)療等行業(yè)在不同場景都在使用視頻會議完成工作。目前，中國視頻會議頻繁應(yīng)用于遠(yuǎn)程員工培訓(xùn)、遠(yuǎn)程產(chǎn)品演示、遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理等場景。為順應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢，作為重要的數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，視頻會議在技術(shù)和市場的雙重推動下迎來廣闊發(fā)展空間。

　　隨著新興技術(shù)的發(fā)展，視頻會議將融合5G、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等多種技術(shù)，視頻會議將進(jìn)入智能協(xié)作時(shí)代，為用戶帶來了更好體驗(yàn)。4K超高清是視頻會議升級換代的主流方向。不僅能夠帶來更細(xì)膩的人物細(xì)節(jié)畫面，還能大幅提升圖文共享和業(yè)務(wù)協(xié)作的體驗(yàn)。例如，江蘇省醫(yī)保局、南京浦口區(qū)政府已為其原有視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行4K高清升級。全線升級后，不僅畫面更細(xì)膩，圖文共享和業(yè)務(wù)協(xié)作的體驗(yàn)均得到提升。內(nèi)蒙古自治區(qū)檢察機(jī)關(guān)采用高仿真遠(yuǎn)程視頻會商系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了自治區(qū)各級檢察院之間的互聯(lián)互通，滿足案件會商、遠(yuǎn)程提訊、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等需求。